法律要求 香港电话号码 使用特定的免

责声明语言。 包含在每张传真封面上的基本信息 无论您发送什么,您的传真封面至少应包括以下内容: 发件人的公司信息:清楚地显示此信息,以便收件人更容易将您的传真识别为合法的商业通讯。 发件人的直接联系信息:包括传真发件人的直拨电话号码或分机号,以便他们可以快速联系到有关传真传输的问题或问题。 收件人姓名和传真号码:请在封面上注明,以便任何人都可以轻松发送传真,

并在到达时迅速将其发送

给正确的收件人。 总页数:在总页数中包括传真封面页,以便收件人可以验证他们收到了所有页。 传输日期:包括您发送传真的日期,以便收 香港电话号码 件人可以轻松地看到您发送的时间,无论他们何时亲自收到。 短消息:解释传真的目的和任何特殊说明,以便收件人知道他们收到它的原因以及他们接下来需要做什么。 机密传真封面的特殊要求 如果您要传真任何包含敏感或机密信息的内容,

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您需要确保在传真封面上

清楚地注明。虽然这样的通知不会消除您的预期收件人以外的其他人查看信息的可能性,但它确实提供了警告,这是您在发送传真时可以做的最好的事情。 除了上面列出的所有基本信息外,发送私人文件时还需要包括两件事。 机密字样应显着显示在传真封面上。使用大字体并将所有字母大写以获得最大影响。关键是要让人们很容易知道,接下来的页面仅供指定收件人使用。 还应包括保密条款,

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